Задачи: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Организация и протоколирование встреч. Формирование повесток и сбор необходимых материалов к рабочим совещаниям. Распределение поручений, контроль выполнения задач. Организационная помощь (звонки, с курьерскими службами, организация закупок, контроль оплаты счетов). Ведение документооборота, деловой переписки. Поиск и анализ информации Формирование сводок и отчетов для руководства. Организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, подготовка дубликатов) Документооборот с контрагентами (акты, договоры, заявки и т.д) Внесение данных в программы учета Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Отслеживание согласования договоров и иных документов Архивное хранение документов Подготовке писем и иных документов Выполнение иных поручений руководителя Требования: Обязательное знание делопроизводства и документооборота Опыт на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы в строительной сфере (будет преимуществом); Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word), онлайн-таблицы, 1С, Диадок. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, презентабельность, грамотная устная и письменная речь. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в стабильной и развивающейся строительной компании. Культовые, долгосрочные объекты в г. Севастополь Оформление по ТК РФ (все официально). Оплата больничных и отпусков. Премии по результатам года. Подарки сотрудникам ко дню рождения, подарки детям к 1 сентября и на Новый год. Режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (с 08.00 до 17.00) Развитая корпоративная культура. Дружный коллектив. Команда профессионалов Офис расположен по адресу: Фиолентовское шоссе, 15 |